CORE - HUMAN RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM (Kel 3)
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
"Core - Human Resources Management System"
Adi Wibowo Noor Fikri, S.Kom, MM
Disusun Oleh :
- Siti Alfiah 201510325 - 190
- Kartika Sari 201510325 - 199
- Ardhia Tri Aprillia 201510325 - 210
- Jihan Fauziyah 201510325 - 231
- Intan Aulia 201510325 - 232
- Maya Rahmawati 201510325 - 237
- Elvira Nur Fajrina 201510325 - 238
Kelas : Manajemen 4 - A3
Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen
UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA
2017
CORT HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
SYSTEM
A. Pengertian CORE - HRMS
Cort HRMS adalah suatu komponen perangkat lunak untuk mengarahkan sumber daya manusia ke perangkat lunak penyajian gambar. Dengan memasang Cort HRMS, perusahaan dapat memasang satu atau lebih 99 perangkat pemindai sidik jari yang terhubung ke suatu jaringan. Software ini dapat secara signifikan mengurangi beban kerja manual.
B. Fungsi Core HR
Core HR mencakup tiga fungsi manajemen sumber daya manusia: Personalia Pelacakan, Penyiapan Organisasi SDM dan Manajemen Penggajian. Setiap organisasi memerlukan fungsi ini setelah mencapai jumlah karyawan yang kritis dimana secara manual menjalankan penggajian dan mengelola karyawan dengan spreadsheet menjadi terlalu memberatkan sebuah tugas. Masing-masing fungsi ini seperti yang dijelaskan di bawah ini:
1. Management Personal Records
Pencatatan informasi karyawan sepanjang siklus hidup karir mereka di organisasi Anda, dengan sistem catatan karyawan mereka yang komprehensif. Catatan personil atau catatan karyawan berisi data utama dari semua rincian yang berkaitan dengan seorang karyawan.
Tingkat detail saat ini yang tertangkap dalam Catatan Karyawan meliputi:
· Informasi Umum Karyawan & Informasi Pribadi: Ini mencakup informasi dasar tentang karyawan seperti Nama, Nomor Karyawan, Rincian Keluarga, Informasi Kontak dan Informasi Ketergantungan Karyawan yang diperlukan dari perspektif gaji dan penggantian
· Informasi Bank: Ini mencakup rincian bank seperti Nomor Rekening, Nomor PAN, dll.
· Posisi Jabatan Saat Ini & Struktur Gaji: Ini menentukan posisi yang dipegang oleh karyawan dalam hirarki organisasi dan rincian struktur gaji yang mencakup semua Penambahan, Pengurangan dan Manfaat
· Sejarah Ketenagakerjaan: Ini mencakup semua rincian pekerjaan terakhir termasuk Nama Organisasi, Posisi yang dipegang oleh karyawan, Struktur Gaji, dll.
· Rincian Kualifikasi / Sertifikasi / Pelatihan
· Tinggalkan Informasi: Ini mencatat dan melacak daun karyawan, dan juga mengendalikannya terhadap kebijakan cuti yang ditentukan dalam sistem HR
· Informasi Pergeseran: Ini mencatat pergeseran pekerjaan yang diberikan kepada karyawan
· Pinjaman atau Uang Muka: Ini mencakup rincian pinjaman atau uang muka yang diberikan kepada karyawan sehubungan dengan biaya bisnis masa depan
· Akhir Layanan: Menghitung permukiman penuh dan terakhir bagi karyawan yang telah mengundurkan diri atau telah diakhiri
2. Perangkat Organisasi SDM
Fungsi Penyiapan Organisasi SDM membantu dalam mendefinisikan Struktur Organisasi SDM di dalam perusahaan. Semua data master yang relevan dengan organisasi dikonfigurasi dan disiapkan menggunakan Master Data Management.
Pengaturan Organisasi & SDM Master Data Setups mencakup kemampuan untuk mengelola:
· Multi Company, Multi Currency, Multilingual, Multi-user dan Multilevel Organization Support
· Definisi Unit Organisasi SDM - Kategori Karyawan, Departemen Karyawan, Penunjukan / Posisi Karyawan, dll.
· Definisi Employee Pay Grade, Bands, dll.
· Definisi untuk Kehadiran dan Siklus Penggajian
· Definisi Kalender Liburan, Tinggalkan jenis dan definisi, Definisi Lembur
· Penyiapan dan definisi untuk mengelola Komponen Bayar, Komponen Manfaat, Definisi dan pengaturan slab dan formula
· Penyiapan dan definisi untuk mengelola Komponen Pajak
· Penyiapan dan definisi untuk memetakan Akun Pemrosesan Penggajian ke Akun Keuangan untuk pembuatan entri keuangan generasi otomatis
3. Manajemen Penggajian (Management Payroll)
Modul penggajian di Sysfore HRMS menangani semua persyaratan yang berkaitan dengan akuntansi dan pengelolaan gaji karyawan.
· Kemampuan untuk menentukan nilai gaji tidak terbatas, masing-masing memiliki tunjangan dan deduksi tersendiri.
· Terintegrasi erat dengan modul Time & Attendance untuk memproses daftar gaji berdasarkan catatan kehadiran
· Kemampuan untuk mengatur dan menentukan komponen gaji seperti penambahan, pemotongan dan tabel pajak
· Kemampuan untuk menghitung gaji harian, mingguan, dua minggu atau bulanan untuk catatan karyawan terpilih
· Kemampuan untuk mengolah gaji untuk satu karyawan atau sekumpulan karyawan
· Generasi Payslip
· Akses laporan gaji karyawan historis
· Integrasi penggajian dengan Modul Akuntansi Keuangan
· Multicurrency, proses penggajian multi perusahaan
· Penyediaan pengelolaan "End of Service" seperti Gratifikasi dan Penyelesaian Penuh dan Akhir
C. Contoh Manajemen yang Menerapkan Core – HRMS
1. Universitas Oxfort, Inggris. (*)
Setelah menerapkan sistem Core HR sejak tahun 2008, keuntungan yang diperoleh adalah :
· 72% menghemat biaya iklan rekrutmen
· Perubahan transformasional terhadap proses SDM
· Pengambilan keputusan yang lebih efektif.
2. The London Borough of Barnet, Inggris. (**)
Setelah menerapkan sistem Core – HR sejak tahun 2013, keuntungan yang diperoleh adalah :
· Proses HR yang berubah - dari kertas menjadi otomatis sepenuhnya.
· Pengalaman pengguna yang ditingkatkan.
· Waktu & penghematan biaya yang signifikan.
(*) https://www.corehr.com/customer-case-study/university-of-oxford/
(**) https://www.corehr.com/customer-case-study/london-borough-barnet/
Komentar
Posting Komentar