MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

"MODEL FISIK"

Untuk memenuhi salah satu tugas kelompok mata kuliah sistem informasi manajemen

Dosen : Adi Wibowo Noor Fikri, S.Kom, MM

Disusun Oleh :

Nama Kelompok 

1.       Siti Alfiah                   (201510325 – 190)
2.        Kartika Sari               (201510325 – 199)
3.        Ardhia Tri Aprilia    (201510325 – 210)
4.       Jihan Fauziyah          (201510325 – 231)
5.       Intan Aulia                 (201510325 – 232)
6.       Maya Rahmawati      (201510325 – 237)
7.      Elvira Nur Fajrina    (201510325 –  238)

F                                                         Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen

                                                            Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

                                                                                       2017

Model adalah abstraksi (penyederhanaan)dari sesuatu yang mempresentasikan obyek atau akivitas (entity/entitas) yang digunakan oleh seorang manajer untuk memecahkan permasalahan.

Sedangkan model sistem umum pada perusahaan adalah pendekatan yang dilakukan berdasarkan penggunaan komputer dalam bisnis, mencakup hal semua sistem informasi di segala jenis organisasi, dan sarana yang digunakan. Model sistem umum terdiri dari sistem fisik dan sistem konseptual.

1.      Sistem fisik

Model ini adalah penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi atau bentuk nyata secara terbuka yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik. Model sistem fisik menggambarkan bagaimana hasil akhir produk tersebut yang memiliki skala paling kecil bagi para manajer dalam pemecahan masalah manajemen.

                        

Arus sumber daya fisik yang mengalir      :

Ø  Arus Material

Material-material input diterima dari pemasok bahan baku dan komponen rakitan. Material ini disimpan di tempat penyimpanan sampai dibutuhkan dalam proses transformasi. Lalu, material tersebut di masukkan dalam aktivitas manufaktur. Pada akhir proses transformasi, material yang sekarang sudah dalam bentuk jadi, disimpan di tempat penyimpanan sampai dikirim kepada para pelanggan.

Pada perusahaan manufaktur, dua bidang fungsional terlibat dalam arus material tersebut. Fungsi manufaktur mengubah bahan baku menjadi barang jadi, dan fungsi pemasaran yang mendistribusikan produk jadi kepada para pelanggan. Kedua bidang tersebut harus bekerja sama untuk mempermudah arus material.

Ø  Arus Personil

Input personil berasal dari lingkungan. Calon pegawai berasal dari masyarakat setempat dan mungkin dari serikat buruh pesaing. Input personil ini biasanya diproses oleh fungsi sumber daya manusia, kemudian ditugaskan ke berbagai bidang fungsional. Ketika berada di wilayah bidang tersebut, para pegawai terlibat dalam proses transformasi, baik secara langsung maupun tidak langsung. Fungsi sumber daya manusia juga memproses pemberhentian pegawai (mengundurkan diri, phk, atau pensiun), dan sumber daya tersebut dikembalikan kepada lingkungan.

Ø  Arus Mesin

Mesin-mesin diperoleh dari pemasok, dan biasanya berada di perusahaan untuk jangka waktu lama (3 – 20 tahun atau lebih). Namun, akhirnya semua mesin dikembalikan kepada lingkungan dalam bentuk tukar tambah dengan model baru, atau sebagai rongsokan. Mesin-mesin tersebut dipakai terus menerus, jarang disimpan begitu saja. Karena sumber pasokannya yang khusus, tanpa penyimpanan, dan jalur pembuangannya juga khsusu, sehingga arus mesin adalah sumber daya fisik yang paling langsung. Namun, pengendalian arus mesin tersebar antar berbagai bidang fungsional yang menggunakan mesin tersebut.

Ø  Arus Uang

Uang terutama diperoleh dari para pemilik, yang menyediakan modal investasi, dan dari para pelanggan perusahaan yang memberikan pendapatan penjualan. Sumber lainnya mencakup lembaga keuangan, yang memberikan pinjaman dan bunga atas investas, serta dari pemerinta, yang menyediakan uang dalam bentuk pinjaman dan bantuan. Tanggung jawab pengendalian arus uang hanya berada pada fungsi keuangan.

Arus uang yang melalui perusahaan jarang melibatkan uang dalam bentuk fisik. Sebaliknya, yang adalah arus sesuatu yang mewakili uang (cek, slip kartu kredit, transaksi dalam bentuk elektronik). Hanya pada tingkat eceran uang kas benar-benar berpindah tangan.

Karena itu arus uang menghubungkan perusahaan dengan lembaga-lembaga keuangan, para pelanggan, pemasok, pemegang saham, pekerja, dan pemerintah.

     

                    

Sistem Fisik Perusahaan sebagai system yang terkendali

System fisik merupakan sistem terbuka, yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik. Konsep ini dapat digunakan untuk mempelajari organisasi bisnis, lingkungannya, manajer dan karyawan, dan system informasinya.

Sumber input berasal dari lingkungan perusahaan, kemudian ditransformasikan, dan sumber output dikembalikan ke lingkungan yang sama. System fisik dari perusahaan oleh karenanya merupakan system terbuka, yang berinteraksi dengan lingkungannya dengan arus sumber fisik.